Buka program MS Access ⇛ pilih Blank Database ⇛
diruang kanan File Name : taipkan Nama Fail : [3. Alatan Pejabat] ⇛
Open pilih Folder ⇛ Ok klik Create. Untuk menambah Field Name klik pada
icon Design View (lihat contoh). Paparan Save As terpapar taipkan Nama Fail [Peralatan]
⇛
Ok. Paparan Design View terpapar masukkan Field Name & Data Type seperti
latihan.
Komputer ID (AutoNumber), Tarikh (Date/Time), Format asal
adalah Short Date tukar kepada Medium Date, Pengeluar (Text), Kod Siri
(Number), Keterangan (Text), Harga (Currency : Auto).
NOTA : Jika anda menaip 7458 data akan berubah kepada $7,458.00
(Currency/2). Jika tarikh taipkan bulan dahulu diikuti hari & tahun : 7/6/2004
data akan berubah kepada Tuesday, 06-July-04 (Medium Date).
Nota : Untuk pengesahan yang telah dinamakan klik pada
gambar Datasheet View & keluar arahan klik sahaja Yes. Tanda pengesahan
rekod data disimpan. Taip semua rekod pada halaman seterusnya dahulu.
➤ Perubahan pada Home (A) Untuk Latihan Ini :
⇒Font & Font Size (Comic San MS & 10)
⇒Ketinggian 18” (Row Height)
⇒Kod Siri (Ascending)
⇒Komputer ID (Unhide
Columns)
➤ Perubahan (B) Untuk Latihan Ini : Ubah warna
background asal kepada pilihan klik pada Text Formatting pilih Background Color
(bebas) & Alternate Row Color (bebas) tambah Totals.
➤ Perubahan (C) Untuk Latihan Ini : Untuk bab Query
anda terus sahaja membina Langkah demi Langkah sebelum memasukkan data di dalam
datasheet seperti Table.
Klik pada Create ⇛Simple Query Wizard ⇛
1) Simple Query Wizard ⇛ Ok. 2) Di dalam Available Fields
klik anak panah >> (masukkan kesemua) keluarkan Komputer ID ⇛
Next 3) Detail ⇛ Next 4) & Klik Finish. Hanya rekod sahaja
dimasukan terpapar di dalam Query.
➤ Perubahan (D) Untuk Latihan Ini : Untuk penambahan
GST 6% klik pada Home ⇛ Design View. Gerakkan mouse di
kekotak kosong sebelah Harga taip : GST: [harga]*0.06+[Harga] dan tandakan R.
Paparan seperti di bawah. Untuk tukar Format Currency, Isikan pointer di
hadapan perkataan GST, klik Property Sheet, cari perkataan Format pilih Currency
terus klik Run.
➤ Perubahan (E) Untuk Latihan Ini : Untuk dapatkan
Total baru selepas GST klik Home ⇛ Totals. Gerakkan mouse pada Total
GST pilih SUM.
Selamat mencuba!
Untuk mengikuti Mobile Class / Online Class Ms Office
bersama admin aka Cikgu Adawiah boleh WhatsApp ke 011-1337 6462. Layari
Facebook Kami Rahsia
Mahir Kerja Pejabat & sudi-sudilah klik LIKE ya!